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Innovación y excelencia en Gestión Documental y Desarrollo de Software.

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Consultoría en Gestión Documental

Fase de Estructuración y Diagnóstico

Diagnóstico Integral de Archivo
Visita in situ para evaluar el estado actual de los archivos, infraestructura y nivel de cumplimiento normativo de la entidad.Normativa: Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos)Objetivo: Identificar falencias y establecer una hoja de ruta para la modernización archivística.
Política Institucional de Gestión Documental
Definición de lineamientos estratégicos y directrices para la correcta administración de la información institucional.Normativa: Decreto 1080 de 2015Objetivo: Garantizar el compromiso de la alta dirección y estandarizar la cultura del manejo documental.
Plan Institucional de Archivos (PINAR)
Planificación a corto, mediano y largo plazo para el desarrollo armónico de la función archivística.Normativa: Decreto 2609 de 2012 / Decreto 1080 de 2015Objetivo: Alinear la gestión documental con la planeación estratégica y presupuesto de la entidad.
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Consultoría en Gestión Documental

Fase de Ejecución y Conservación

Programa de Gestión Documental (PGD)
Estructuración sistemática de programas específicos para gestionar los documentos desde su origen hasta su destino final.Normativa: Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024Objetivo: Normalizar los procesos archivísticos (producción, recepción, distribución, trámite, etc.).
Sistema Integrado de Conservación (SIC)
Estrategias de preservación a largo plazo y conservación preventiva de documentos físicos y electrónicos.Normativa: Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024Objetivo: Garantizar la integridad, autenticidad y preservación de la información a lo largo del tiempo.
Tablas de Retención Documental (TRD)
Identificación y valoración de series documentales para establecer sus tiempos de retención y disposición técnica.Normativa: Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024Objetivo: Controlar la producción documental y racionalizar el espacio físico y digital.
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Consultoría en Gestión Documental

Fase de Valoración y Acceso

Tablas de Valoración Documental (TVD)
Análisis exhaustivo de fondos acumulados para determinar la disposición final de los documentos históricos.Normativa: Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024Objetivo: Intervenir acervos documentales desorganizados y rescatar el patrimonio histórico de la entidad.
Tabla de Control de Acceso
Definición de perfiles y niveles de seguridad para la consulta de información clasificada o datos sensibles.Normativa: Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia)Objetivo: Proteger la información confidencial garantizando simultáneamente el derecho de acceso a la información pública.
Banco Terminológico
Estandarización del lenguaje y conceptos archivísticos para unificar criterios en toda la entidad.Normativa: Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024Objetivo: Evitar ambigüedades en la denominación de series documentales y facilitar la recuperación de la información.

Y demás documentos, manuales, guías y formatos necesarios para su administración.

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Ecosistema Prometeo

Prometeo es una solución robusta y específica que se adapta a las necesidades reales de cada entidad y dependencia. Un ecosistema diseñado para optimizar, asegurar y modernizar su gestión documental. Es el siguiente paso en los SGDEA tradicionales.

Interfaz general del Ecosistema Prometeo
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Personalización de Radicados

Olvídese de depender de soporte técnico. Edite, ajuste y personalice las plantillas de sus documentos radicados directamente en la plataforma, de manera intuitiva.

Plantillas y Radicados en Prometeo
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Rótulos QR de Autenticidad

Evolucionamos el código de barras. Nuestro rótulo QR inteligente redirige a un portal de validación web, garantizando la inmutabilidad y autenticidad de cada documento.

Rótulos QR de Autenticidad en Prometeo
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Lleve su entidad al siguiente nivel

Transformamos la complejidad normativa en eficiencia tecnológica. Déjenos ser el aliado estratégico para la modernización de su gestión de la información.

Consultoría Archivística

Diagnósticos, elaboración de TRD/TVD y cumplimiento estricto de la normativa del Archivo General de la Nación.

Hablar con un Archivista

Desarrollo y Software

Implementación de nuestro SGDEA Prometeo, automatización de flujos y desarrollo de software a la medida.

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